Aktuelle Stellenangebote bei ifas
Mitarbeiter*in (m/w/d)
für den Empfang und die Verwaltung
In Teilzeit (20 Wochenstunden) ab 01.04.2026
Als Mitarbeiter*in im Empfang und in der Verwaltung sind Sie die erste wichtige Anlaufstelle für Besucher*innen, Teilnehmende und Kolleg*innen. Diese Position bietet die Möglichkeit, kommunikative und administrative Aufgaben zu verbinden. Sie arbeiten täglich mit Menschen und sind gleichzeitig für Struktur und organisatorische Abläufe zuständig. Der Empfang ist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt unseres Instituts.
IHRE AUFGABEN
- Erste Anlaufstelle im Empfangsbereich für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Teilnehmer*innen
- Organisation und fristgerechte Erledigung anfallender Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und des allgemeinen Schriftverkehrs
- Telefondienst und Postbearbeitung
- Kassenführung
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Unterstützung im Einkaufswesen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Weiterbildungen, etc.
- Ausgewählte Aufgaben in der Teilnehmendenverwaltung
SIE BRINGEN MIT
- Berufsausbildung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder mindestens dreijährige Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen
- Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
- Sichere Rechtschreibung und gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und selbständiges, strukturiertes Arbeiten
- Freundliches und verbindliches Auftreten
WIR BIETEN
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) ab 01.04.2026
- Planbare Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + frei am 24.12. & 31.12.
- Fahrradleasing inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Sport- und Wellness-Flatrate mit EGYM Wellpass
- Fortbildungen zur persönlichen Weiterentwicklung
- Ein starkes, wertschätzendes Team, das sich auf Sie freut
BEWERBEN PER E-MAIL
Richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail
(vorzugsweise als pdf-Anhang) an:
bewerbung@ifas-goettingen.de
ifas – Institut für angewandte Sozialfragen gGmbH
Personalmanagement
Frau Jasmin Hess
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ifas gGmbH
Institut für angewandte Sozialfragen
Personalmanagement
Frau Jasmin Hess
Weender Landstr. 29
37073 Göttingen
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Frau Jasmin Hess
Telefonnummer 0551 54870-12
bewerbung@ifas-goettingen.de
